兰山区检察院“三项建设”打造档案工作三“j”特色

兰山区检察院“三项建设”打造档案工作三“j”特色6es法治山东网
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        法治山东新闻网兰山讯（通讯员 田野）近年来，兰山区院档案工作紧密围绕工作重心，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，档案信息资源在深化本院检察改革、促进文明执法、提高办案质量中发挥了重要作用。6es法治山东网
        一、抓基础化建设，夯实检察工作的强“基”。一是抓好基础制度规范建设。该院在促进档案业务建设过程中，认真抓好《档案法》及其实施办法和一系列配套的档案工作行政法规、条例的实施。为适应司法体制改革的发展要求，该院在认真执行《人民检察院诉讼档案管理办法》、《临沂市检察机关诉讼档案材料的立卷、归档要求》的前提下，结合该院实际，建立完善了该院档案工作规章制度体系，包括《诉讼文书立卷归档管理办法》、《诉讼档案管理办法》、《文书立卷、归档、管理细则》、《机关档案员工作职责》、《档案室保密制度》、《档案库房管理制度》、《查阅档案制度》等，使该院各类档案管理工作有法可依，有章可循。 二是加快硬件设施建设。通过逐年补充完善，高标准建设了230余平方米的档案专用库房，先后投入50余万元配备了计算机、高速打印机、复印机、摄像机、数码相机及扫描仪等设备，安装了规格统一的高质量密集架25组50列，安装了窗帘、防盗门、防盗窗、灭火器、干湿温度计等设施，严格达到“十防”要求，保障了档案的安全。 三是突出重点建设。一是突出档案室标准建设，确保档案室建设符合国家标准。2005年初，该院被评为“省特级档案管理达标单位”并多次被区委等上级部门评为“档案管理先进单位”；二是突出审核审批档案管理，专题议定档案的归档范围、整理人员、立卷原则、资料排列等具体要求，动态跟踪并及时调整归档内容；三是突出诉讼档案检查管理，重点检查档案的齐全性、逻辑性、归档及时性等，确保档案完整率100%，未发生档案遗失、损毁事件。6es法治山东网
        二、抓信息化建设，打造助推检察工作的强“剂”。一是加快档案资源的数字化建设。该院根据档案工作的需要先后更换了新的诉讼档案管理软件和文书档案管理软件，并将室藏档案文件目录全部录入微机，迄今为止，该院共组织专、兼职档案员集中梳理档案材料5次，形成电子档案文件2万余份，提出整改意见和建议3000余份，连续实现了归档正确率、及时率和完整率100%，机读目录（一、二级）覆盖率达到100%，取得了良好效果。二是认真贯彻落实档案“双轨”管理。该院认真研究并较好的解决了电子档案存储过程中可能会出现的泄密、存储不完整及存储载体损坏等问题，加固了档案管理的“双轨”构架；同时通过健全完善档案对接管理制度、丰富纸质档案与电子档案之间的多途径、动态接口和采取技术手段保证纸质与电子文件之间的动态链接等方式，确保档案“双轨制”的贯彻落实和顺畅运行；同时在该院主页上开辟了档案查询和档案目录专栏；今年又根据市院的统一部署要求，配置了律师电子阅卷系统，方便了辩护人及时阅卷，提升了工作效率和服务质量，受到了辩护人和当事人的一致好评。三是配备并培养现代化管理人才。该院在组织全体干部普遍学习培训的同时，重点组织对专、兼职档案员进行请进来“讲”、现场会“评”和座谈会“谈”等专题学习培训。近年来，共邀请档案管理方面的专家作专题讲座8次，召开档案查评现场会和座谈会11次，派员参加省、市院和市、区委组织的培训12次，3次派员赴外省、市全国模范检察院学习先进档案管理经验。6es法治山东网
         三、抓科学化建设，铸就提升检察工作的明“鉴”。一是助力科学决策。该院档案室把1978年以来的档案文件进行整理，分类、归纳了《兰山检察文件》、《工作总结》等一系列材料，对该院创新管理、队伍建设、文化建设等工作提出了合理的工作建议，为党组和院领导科学决策提供了依据和参考。今年以来，档案室共为各部门决策提供支持22次，绝大部分建议得到了采纳，档案工作得到了各部门的肯定。二是助力规范办案。该院年均办理各类案件3000余件，档案室每年都对全部案件进行归纳总结，形成《典型案件情况分析报告》并及时上报院党组；针对上一年度的新发、多发案件的犯罪原因、特点和规律，进行认真分析，进而有针对性地提出预防和综合治理对策，为执法办案提供科学依据和参考。近年来，该院档案室为全院提供参考案卷1000余卷，形成类型案件书面分析报告30份，被上级机关、领导采用和批示16份；2013年到目前为止，两篇案件办理领导参阅件被省院转发，有力的服务了检察工作发展。三是助力提升管理。通过对档案的总结分析，该院及时找出了工作中存在的问题和不足，先后出台了一系列廉政勤政、规范执法办案、目标考核等内部管理制度，废止或重新修订了《干警考核办法》、《车辆管理规定》、《办案程序细则》等内部管理制度，今年以来，该院又整合出台了《案件质量终身责任制实施办法》、《课题管理办法》等一系列规章制度，实现了以档案利用强化制度建设，使该院走上了制度化、规范化的科学管理之路，有效提升了检察工作水平。6es法治山东网

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